职位描述是通过工作分析过程的与本组织中的工作列表相关的范围，职责，任务，责任和工作条件的信息描述。职位描述还详细介绍了个人申请工作所需的技能和资格。它基本上给出了公司和申请人可能对的所有细节，以便双方都在与职位发布的同一页面上。基本上，作业分析被分为两个组成部分，即职位描述和工作规范。
职业描述用于招聘过程中，通知申请人的工作资料和要求，并在绩效管理流程中用于评估员工对描述的表现。
职位描述是候选人获取工作列表的最重要的事情。它为工作提供了所有相关和必要的细节。可以帮助人们决定工作是否相关的详细信息。资格，角色，职责等包含在作业描述文档中，这些文档绘制了清晰的图像从特定作用中的预期。它为候选人提供了准备好的面试的机会。它还有助于公司确定合适候选人所需的所有技能。
职位描述将包括以下内容:
- 作业的角色和职责。
- 在职业描述中提到了作为个人资料的一部分的目标的目标。
- 必须明确提及所需教育和工作经验的资格。
具备领导能力、团队管理能力、时间管理能力、沟通管理能力等
- 工作描述中提到了工作的薪水范围
典型的职位描述将具有职位标题，然后是摘要。在这些之后，可能有一个详细描述了角色。
所需的教育资格也是如此。
| 职称 | 区域销售经理 |
| 位置 | 纽约，加利福尼亚州 |
| 职位描述 | 区域销售经理负责指定区域的销售。这些区域将在工作地点内和周围。 RSM应该有动力，愿意为他/她做出决定。销售配额和目标将被预定义。 （工作描述应涵盖工作的所有细节） |
| 教育 | 商科学位/文凭毕业生 |
| 经验 | 7-8岁的FMCG销售经验 |
上表显示了示例作业描述。职位描述的格式可能因公司而异，但整体细节将是相似的。
公司必须确保他们所写的职位描述准确而全面，包含所有与工作相关的细节。写职位描述的主要步骤是:
第一步是在内部编写职称以进行官方目的。
第二步是写下关于作业角色的摘要。
下一步涉及编写所有工作职责以及该特定作业所需的工作职责。
第四步是为此工作角色提供基本的教育资格，工作经验或其他标准。
此步骤定义员工成功所需的内容。
第六步是突出谁是汇报经理，谁是下属。
最后一步是获取由人力资源团队验证的作业描述，以获取任何更改，更新或验证。
公司提供一份全面的职位描述有很多好处。以下列举了一些优点:
1.帮助公司了解他们应该根据职位、职位和地点搜索的候选人类型
2.员工很清楚他们的工作角色和职责
3.职位描述有助于了解未来员工的工作环境、福利等
4.帮助更好地招聘和选择
5.职位描述清楚地强调了所有的要求，目标和目标，它希望员工执行
尽管是与工作有关的彻底文档，但职位描述有一定的限制：
1.他们是界限，可以随组织结构，行业政策，公司要求等而变化
2.它只能突出工作的宏标准，但不能完全解释与工作相关的障碍，情感要求等
3.不完整的职位描述缺乏质量信息可以误解人力资源经理以及员工
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